Bij Op Orde Financiën hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe we ze gebruiken, bewaren en beveiligen.
Persoonsgegevens
We kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Identificatiegegevens: naam, titulatuur, geboortedatum, geslacht;
- Contactgegevens: adres, e‑mail, telefoonnummer;
- Financiële gegevens: bankrekeningnummer, burgerlijke staat, belastingnummers, salarisinformatie, BSN, functietitel;
- Overige relevante gegevens: IP‑adres, gegevens uit correspondentie of dienstverlening, Curriculum vitae, Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Doeleinden en rechtsgrondslag
Wij verwerken jouw gegevens:
- Voor het uitvoeren van onze boekhoud-, financiële en fiscale dienstverlening;
- Ter nakoming van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme);
- Voor communicatie over onze dienstverlening en nieuwsberichten/e‑mailupdates;
- In het kader van een sollicitatieprocedure;
- Om geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen.
De verwerking is gebaseerd op:
- Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een contract;
- Noodzakelijkheid om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Juridisch gerechtvaardigde belangen (zoals administratie en communicatie).
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de genoemde doeleinden, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.
Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden ten behoeve van onze dienstverlening. Dit gebeurt uitsluitend met uw toestemming of indien dit wettelijk verplicht is. Met verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw gegevens veilig en vertrouwelijk te behandelen.
Bijzondere persoonsgegevens
We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals religie, gezondheid of ras), tenzij wettelijk vereist.
Personen onder de 16 jaar
Onze website en/of diensten zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van personen jonger dan 16 jaar, tenzij met toestemming van een ouder of voogd. Heeft u reden om aan te nemen dat wij zonder ouderlijke toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Neem dan contact met ons op via info@oporde-financien.nl, dan verwijderen wij deze gegevens zo snel mogelijk.
In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens van minderjarigen te verwerken, dit gebeurt uitsluitend met een wettelijke grondslag en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Cookies
Op onze website gebruiken wij functionele en analytische cookies om de site technisch goed te laten werken en gebruikservaring te verbeteren. Je kunt cookies blokkeren of verwijderen via je browser wanneer je dat wenst.
Gegevens
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, over te dragen (dataportabiliteit), te corrigeren en/of te verwijderen. Dergelijke verzoeken kun je sturen naar info@oporde-financien.nl. Ter verificatie vragen we een kopie van je identiteitsbewijs met een zwartgemaakte BSN, pasfoto en MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort). Dit ter bescherming van je privacy. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 3 weken, op jouw verzoek reageren.
Klacht bij toezichthouder
Als je vindt dat je privacyrechten niet goed zijn nageleefd, kun je contact op nemen met ons of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen tegen ongeautoriseerde toegang, datalekken en verlies. Mocht je vermoeden dat jouw gegevens niet goed beschermd zijn, neem dan contact met ons op.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze Privacyverklaring kan worden gewijzigd en wordt regelmatig getoetst aan de huidige regelgeving.
Versie: v1.1.11-06-2025